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如皋市档案局深入民营企业进行业务指导

来源: 57365com 发布时间:2018-07-17 字体:[ ]

近日,如皋市档案局走进民营企业开展零距离指导和面对面服务,帮助企业建档和规范档案管理,进一步提升企业管理水平。

该企业成立于2012年,企业档案工作相对薄弱。档案局业务指导人员在对企业运行情况进行了全面了解、充分掌握档案材料形成规律的基础上,协助企业从三个方面着手开展档案工作。一是建立健全组织管理体系。建立档案工作网络,健全各项档案管理制度;采取多种形式对档案法律、法规等开展宣传,强化依法管档观念,树立全员档案的形成意识、归档意识和安全意识。二是加强档案基础业务建设。制订企业档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表,对专、兼职档案人员现场进行业务培训,提升档案人员的管理和业务水平。为企业做好业务保障,确保企业文件材料收集齐全完整、档案规范整理、集中统一保管,不断提高民营企业档案工作的规范化管理。三是改善档案安全保管条件。指导企业加大档案库房建设。加大投入购置符合要求档案装具,配备必要的硬件设备,改善档案保管条件,做好档案室“八防”安全保护工作,安全管好用好档案资料,发挥好档案在增强企业技术、商业秘密、维护企业经济利益和合法权益、加强企业文化建设上的作用,推动档案工作更好地服务企业的科学管理和快速发展。

(李小霞)