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索引号: 467540473/2016-0502 文号: 通档发〔2016〕7号
信息来源: 57365com 生成日期: 2016年03月15日
生效日期: 有效性: 有效
名称: 关于开展2016年度档案工作检查的通知
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关于开展2016年度档案工作检查的通知

市委各部委办局、市各委办局、市各人民团体、市各直属单位,市有关企事业单位:

  为贯彻落实中央、省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,推动全市机关团体企事业单位档案工作健康发展,加强档案工作规范化管理,依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规及有关标准规范的规定,我局决定对市级机关团体及有关企事业单位2016年度档案工作情况进行检查。现将有关事项通知如下:

  一、检查方式

  自查、互查与抽查相结合。

  二、检查范围

  市直各档案工作协作组成员单位。

  今年通过《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评(复查)的单位,只需报送年度检查自检表,不再组织现场检查。

  三、检查时间

  731日前各单位上报自检材料,市档案局视各单位自检完成情况,随时组织互查与抽查,11月底之前检查结束。

  四、材料报送

  1.自查情况汇报;

  2.《南通市机关团体企事业单位档案工作年度检查自检情况登记表》(见附件,可从网上下载,网址:http://www.ntda.gov.cn);

  3.2015年度各类档案机读目录。

  上述材料报送至市档案局监督指导处,其中第12项内容为纸质材料并加盖单位印章,第3项内容用光盘或U盘报送。

  五、检查主要内容

  1.根据国家档案8号令(企业为10号令)编制文件材料归档范围和档案保管期限表贯彻执行情况。

  2.2015年度各类文件材料整理归档情况。

  3.档案数据库建设情况。

  4.档案安全保管情况,档案库房八防措施落实情况。

  档案工作年度检查是加强各单位档案基础管理,依法维护国家档案资源完整与安全,促进档案工作规范化的重要举措。希望各单位高度重视,妥善安排,切实做好迎检工作。

  联系人:崔刚;联系电话:8509965385216633

  附件:《南通市机关团体企事业单位档案工作年度检查自检情况登记表》

                                                                                            

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                                                                                             2016310

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